El 1 de septiembre finaliza el plazo para que todos los autónomos se incorporen al sistema RED, un servicio que ofrece la Tesorería General de la Seguridad Social a través de Internet a profesionales y empresas. Como asesoría online, en SmartUp Consulting ya estábamos recomendando a nuestros clientes la inclusión en este sistema. Ahora será extensivo a todos los autónomos.
La medida es necesaria en tanto en cuanto a partir del 1 de octubre todos los trabajadores autónomos deberán realizar sus trámites por vía electrónica. La orden que impera a los autónomos a incluirse al sistema RED fue publicada el 1 de marzo. Sin duda, un paso natural ante la creciente digitalización en la que nos encontramos inmersos. No en vano, nuestra asesoría nació precisamente en un ámbito totalmente online, enlazando con esta tendencia digital.
Ya han sido varios los autónomos que se han acercado a SmartUp Consulting para consultarnos algunas cuestiones al respecto. Como asesoría, no sólo podemos informarte, sino que también podemos acompañarte en todo el proceso. No obstante, recopilamos en este post las preguntas más frecuentes en torno al Sistema RED.
Qué es el sistema RED
Tal como lo define la Seguridad Social en su página web, el sistema RED es un servicio “cuya misión es permitir el intercambio de información y documentación entre TGSS y usuarios a través de Internet”.
La cotización, la afiliación, el Instituto Nacional de la Seguridad Social son los ámbitos de actuación de este servicio que permite, también, gestionar autorizaciones.
Pasos para incorporarse al Sistema Red
En la web de la Tesorería General de la Seguridad Social encontrarás un extenso documento con todos los pasos para darte de alta. Pero como asesoría queremos facilitarte aún más el proceso y te los resumimos a continuación 😉
1.- Lo primero de todo: necesitas un Certificado Digital. A continuación podrás presentar la solicitud de autorización con el formulario FR101.
2.- Junto al formulario ha de adjuntarse la siguiente documentación:
- Fotocopia del documento identificativo (DNI, NIE, Pasaporte) del solicitante.
- Documentación que acredite la representación de la Personalidad Jurídica o de la Persona Física.
- En el caso de que la autorización sea del tipo Profesional Colegiado se requerirá además el certificado de Profesional Colegiado ejerciente.
3.- ¿Dónde enviarlo? Tienes dos opciones:
- Presentarlo en la Unidad de Atención al Usuario de las Direcciones Provinciales de la TGSS.
- A través del Registro Electrónico de la Sede Electrónica.
4.- Concedida la autorización, el solicitante recibirá las copias de la resolución.
5.- Una vez concedida la autorización será necesario solicitar la asignación a la misma de los Códigos de Cuenta de Cotización (CCCs) o Número de Afiliación a la Seguridad Social (NAF) que se vayan a gestionar. Los formularios varían si la solicitud es presencial o telemática y también de cada caso. Por eso te recomendamos que acudas a una asesoría que te pueda ayudar en este trámite.
6.- Confirmación telemática de asignación de CCCs o NAF a un autorizado RED. Paso que ha de ejecutarse a través de la Sede Electrónica. Se puede acceder a este servicio mediante un certificado digital o clave permanente.
7.- Instalación de software para poder hacer uso del Sistema RED. Los usuarios han de tener instalados en sus equipos los siguientes programas:
- WinSuite32 ó SILTRA
- Internet Explorer
- Acrobat Reader
Cuenta con la ayuda de tu asesoría
La Tesorería General de la Seguridad Social también ofrece apoyo telefónico para consultas técnicas. Además, en su web ofrece a los usuarios manuales de utilización del sistema RED, preguntas frecuentes, etc. Incluso los primeros envíos a través del sistema pueden realizar en prácticas. Esto es, que no tendrán efecto sobre las bases de datos de la TGSS.
Si aun así notas que necesitas ayuda o careces del tiempo suficiente para realizar todo el trámite, no dudes en acudir a tu asesoría. Recuerda que en SmartUp Consulting ofrecemos nuestros servicios de manera online, por lo que tampoco te supondrá una gran inversión de tiempo 😉
