Como asesoría laboral estamos recibiendo muchas dudas por parte de nuestros clientes sobre el registro de horas. Hace poco os contábamos que dicho registro pasaba a ser obligatorio para todas las empresas.
Estos primeros meses de la puesta en marcha de la normativa está siendo un tiempo de adaptación. Las empresas están eligiendo el mejor medio para el registro de la jornada de sus trabajadores.
Muchos han optado por el registro de papel. Otros por sistemas de reconocimiento biométrico o huella dactilar. Como asesoría laboral sabemos que no todas las pymes pueden adoptar un sistema de estas características.
Por eso, hoy queremos proponeros algunas apps para el registro horario que casi cualquier empresa puede adoptar. Algunas de ellas son gratuitas. Otras tienen un coste asumible.
Vamos a conocerlas.
Apps recomendadas por nuestra asesoría laboral para el control horario
Bixpe, control horario
Bixpe, la primera que os traemos es muy sencilla de usar y de poner en marcha. Permite a los trabajadores registrar el inicio de su jornada tanto desde un ordenador como desde su smartphone. También permite pausar la jornada para la comida o bien indicar si se ha ido al médico, si se para por el desayuno, etc. Es gratuita sin límite de usuarios. Por ello, es una de las más idóneas para cualquier tipo de empresa.
El inconveniente: sólo permite conservar el histórico de un mes. Así que hay que ir descargándose los datos. No hay que olvidar que la ley obliga a las empresas a guardar estos registros durante cuatro años.
Existe una versión de pago (2 euros al mes por usuario) que permite obtener informes, enviar notificaciones por correo, asignar un tiempo a un trabajo, etc.
Intratime
Intratime es otra de las aplicaciones más accesibles. No es completamente gratuita como Bixpe, pero tiene un precio asequible: 0,99 euros por usuario al mes en su versión básica. Ésta es la que te permitirá registrar el horario de los trabajadores. Si quieres algo más completo que gestione, por ejemplo, proyectos, tareas, clientes y gastos, habrá que pasar al plan premium.
Time@Work
Ésta es otra de las aplicaciones más sencillas de usar y que más gusta en nuestra asesoría laboral. Está pensada para trabajadores con ordenador o smartphone. Ofrece más datos además del simple registro. Como, por ejemplo, información sobre la calidad del trabajo, la productividad y facilita la autogestión del tiempo. Cuentan con una prueba gratuita de 15 días. Y se pueden incluso personalizar las pruebas.
Sesame Time
Esta app que os proponemos es una buena opción para las empresas con empleados en movilidad o que trabajan desde casa. Permite no sólo el registro sino también la gestión de vacaciones y la geolocalización.
Tiene algunos extra como disponer de una gestión de proyectos e incluso informes de rentabilidad.
Tiene un coste un poco más elevado que las anteriores: va por paquetes de 10 usuarios, empezando por 27 euros al mes en pago anual.
Factorial HR
Esta aplicación es todo un software de gestión de recursos humanos. Su versión básica es gratuita. Esta versión cuenta con numerosas funcionalidades. Una de ellas, la que nos interesa, es el registro de los empleados. Centraliza, además, todas las vacaciones, bajas y ausencias en un mismo calendario.
Si quieres decidirte por una y no sabes cuál es la que mejor se adapta a tus necesidades, ponte en contacto con nuestra asesoría laboral.
