Ésta es una de las consultas más frecuentes que llega a nuestra asesoría online por parte de aquéllos que están comenzando su actividad como autónomos. Una factura es un documento de carácter mercantil que refleja una operación comercial. Puede ser sobre una compraventa de un bien o sobre la prestación de un servicio. Sea de una u otra, ha de incluir toda la información de la operación.
Hayas confiado en una asesoría online como SmartUp Consulting o en una tradicional, necesitas saber que las facturas deben ser expedidas en el momento de realizarse la operación.
En tu asesoría online también te indicarán que los importes que figuran en las facturas pueden expresarse en cualquier moneda. Pero desde SmartUp Consulting te recordamos que, como condición, el importe del impuesto que se repercute ha de expresarse en euros. Además, pueden expedirse en el idioma que elijas. Eso sí, puede que la administración te exija traducirla al castellano.
También has de saber que puedes incluir en una sola factura distintas operaciones realizadas en distintas fechas. Tanto en una asesoría online como en otra tradicional te recomendarán hacer esta “factura recapitulativa” siempre que hayas efectuado las diferentes operaciones dentro del mismo mes natural.
Y, ahora, veamos qué datos has de incluir en tu factura 😉
Datos del emisor
Son los datos básicos de la persona que realiza la factura. Entre ellos debe constar:
- Número de la factura. En ocasiones estos números pueden ir agrupados en “series”. En ese caso también deberá aparecer la serie.
- Fecha de expedición
- Nombre y apellidos o denominación social completa del emisor
- Número de identificación fiscal
- Domicilio
Datos de la operación
- Descripción de la operación
- Tipo impositivo
- Cuota tributaria que se repercute (debe ser consignada por separado)
- La fecha en que se haya efectuado la operación (si es distinta a la de expedición)
- En el supuesto de que la operación que se documente en la factura esté exenta del impuesto, una referencia a las disposiciones por las que lo está
Datos del receptor
- Nombre y apellidos o denominación social completa.
- Número de identificación fiscal.
- Domicilio
